Quanto a 1ª questão, não se preocupe, pois o max tem isso como padrão, ele salva as configurações já utilizadas em outros elementos, isso acontece com qualquer outro objeto, por ex: se vc criar um box e aumentar seus segmentos, na próxima vez que criar outro box, ele já virá com os segmentos igual ao anterior.
E quanto ao rpc,
Acho que vai depender muito, pois se vc estiver fazendo uma cena que será estática, não há problema nenhum em usar os rpc's, mas se for com uma camera animada, aí sim não será legal usar os rpc's. Tbem acho um pouco ruim trabalhar com rpc's, dá problema com a iluminação, e uma série de outras coisas, mas sem eles às vezes é bem pior!
Softwares 3d são como um \"Big Ban\" pessoal, ou seja, cada pessoa pode fazer seu próprio universo!