Oi gente, tudo bem?
É verdade que tudo precisa ser muito bem pensado nas cenas, se a pessoa não sabe modelar vai ter problemas, porque vai fazer modelos com muito mais polígonos do que o necessário e onde poderia colocar 10 modelos acaba podendo colocar só 1.
Quem usa modelos da Evermotion sem otimização também encontram estes problemas, porque os modelos da Evermotion são absurdamente exagerados e feitos para quebrar o render de qualquer um.
Mas uma placa de vídeo potente é muito importante para o conforto do trabalho, quanto melhor e mais profissional for a placa, mais leve ficará as viewports.
Só que é como os amigos falaram, o 3ds max oferece muitas ferramentas de otimização para ajudar no trabalho em cenas complexas.
Um deles é o atalho "O" do Adaptative Degradation, ele faz os objetos ficarem e forma de Box quando movimenta ou rotaciona, para não dar lag na hora de manipular na viewport.
Trabalhar com X-Ref é outra boa opção, é bem simples de usar, ele fica no menu File, é só escolher o objeto em outro arquivo ou no mesmo arquivo para substituir por uma versão simplificada do objto na cena.
Mas tem um recurso de X-Ref ainda mais fácil e prático, que é o modificador Substitute.
Você pode deixar só linhas ou Boxes na viewport e trocar cada um destes objetos pelos modelos em alta resolução apenas no render.
Assim, fica super leve de trabalhar na Viewport, pode ser apenas linhas, mas na hora do render estas linhas são trocadas pelos modelos em alta resolução.
Testem para vocês verem, é super simples, é só aplicar no modelo e escolher o objeto que vai representá-lo.
Abraços